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            公文写作技能培训
             

            培训目标:
            提高公文写作能力。

            培训对象: 企业文职/行政管理人员、企业管理人员等

            课程大纲:
            第一部分 公文写作
            引航篇 公文的基础知识
            一、公文的定义
            二、探秘公文之美
            1、语言之美  2、结构之美  3、色彩之美
            三、公文的特点
            1、作者的法定性   2、效力的权威性   3、效用的现实性 
            4、格式的规范性   5、处理的程序性
            四、公文的作用
            1、规范准绳作用   2、领导指导作用   3、宣传教育作用
            4、联系沟通作用   5、依据凭证作用
            五、公文的种类和适用范围
            明确界定13种法定公文的功能及分别适用的场合,奠定正确的公文写作的第一前提
            案例分享: 没有下文的“报告”
            六、公文的行文方向
            上行文、下行文、平行文各自包含的具体文种
            课堂训练:根据模拟工作情境,确定行文方向,选择具体文种
            七、公文的行文规则
            1、行文应当确有必要,注重效用。
            2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,一般不得越级请示和报告。
            3、受双重领导的机关向上级机关行文,应当写明主送机关和抄送机关。上级机关向受双重领导的下级机关行文,必要时应当抄送其另一上级机关。
            八、公文的法定格式
            眉首、主体、版记的18项要素格式规范
            课堂训练:模拟工作情境,进行公文格式排版训练
            九、公文常用特定用语
            小组讨论:工作中遇到的写作困惑……
            磨砺篇 13种公文的的谋篇布局和内容要素
            一、命令
            1、命令的特点
            2、命令的种类细分:公布令、行政令、嘉奖令、任免令
            3、四种命令的不同写法(标题、发文字号、正文结构、落款)
            4、命令写作的注意事项
            5、案例分析:病文辨析与纠错
            二、决定
            三、公告
            四、通告
            五、通知
            六、通报
            七、议案
            八、报告
            九、请示
            十、批复
            十一、意见
            十二、函
            十三、会议纪要
            起航篇
            技能竞赛:给定模拟工作情境,现场公文快速写作大比拼

            第二部分 公文处理
            一、什么是公文处理
            二、发文办理
            (一)草拟公文
            1、结构层次序数,第一层为“一、”,第二层为“(一)”,第三层为“1.”,第四层为“(1)”。
            2.应当使用国家法定计量单位。
            3.公文中的数字,除成文日期、部分结构层次序数和在词、词组、惯用语、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字必须使用汉字外,应当使用阿拉伯数字。
            4、拟制公文,对涉及其他部门职权范围内的事项,主办部门应当主动与有关部门协商,取得一致意见后方可行文;如有分歧,主办部门的主要负责人应当出面协调,仍不能取得一致时,主办部门可以列明各方理据,提出建设性意见,并与有关部门会签后报请上级机关协调或裁定。
            (二)审核、签发与复核公文
            公文送负责人签发前,应当由办公厅(室)进行审核,审核的重点是:是否确需行文,行文方式是否妥当,是否符合行文规则和拟制公文的有关要求,公文格式是否符合本办法的规定等。公文审核一般有初核、校核、审核、复审、审签五个程序……
            (三)缮印和用印
            (四)登记
            (五)分发
            三、收文办理
            (一)审核
            收到下级机关上报的需要办理的公文,文秘部门应当进行审核。审核的重点是:是否应由本机关办理;是否符合行文规则;内容是否符合国家法律、法规及其他有关规定;涉及其他部门或地区职权的事项是否已协商、会签;文种使用、公文格式是否规范。
            (二)拟办
            (三)承办
            (四)催办
            四、公文管理
            1、公文复印件作为正式公文使用时,应当加盖复印机关证明章。
            2、公文被撤销,视作自始不产生效力;公文被废止,视作自废止之日起不产生效力。
            五、公文整理(立卷)和归档

            第三部分 常用事务性文书写作
            提供计划、总结、调查报告、简报、规章制度、章程、邀请函、新闻稿、贺信、慰问信等常用事务性文书菜单,由培训单位根据实际工作需要选择,讲师进行指定文书的讲授培训。

            第四部分 总结课程,学员自由提问,教师答疑

            课程形式: 
            讲授 - 小组讨论 - 案例分析- 练习 - 角色扮演 - 启发式、互动式教学

            课程期间: 2天
            名  额: 30人以内
            开办周期: 按需要开办
            报读方法: 参加公开课或组织内训


             

             

            内 训 前 期 调 查 表

            (一)公司状况
            单位全称
            企业性质 企业职工人数
            管理层人数 主管业务
            填表人 项目负责人(签字)
            最佳联系方式
            (二)参训人员状况
            参训人数 学历水平
            年龄情况 职务担当
            工作年限
            曾接受的培训情况
            (三)课程设置与要求
            课程的内容设置建议
            累计时间天数 希望的时间安排
            对授课老师及
            授课方式的要求
            (四)与课程有关的重要问题
            希望进行的培训
            内容有哪些?
            受训员工在工作中主要
            存在的问题?
            针对问题,公司曾采取过
            什么措施?见效如何?

            希望通过培训具体解决
            哪些方面的问题?

            其它需要说明的
            要求或建议?

            ①以上内容请填写详细、准确,以便培训调研的分析和课程设计、讲师推荐与选择更有针对性和实效性。
            ②期望培训内容可从我们的课程中选择,也可以自拟题目;自拟题目最好提供详细的解决问题清单。

                
               
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